スマートワーク 実現 ～ ChatGPT ・ Power Automate をはじめとした活用事例 ～

ChatGPT 活用

ChatGPT は、自然な対話を行うための高度な自然言語処理能力を持っています。
これらの記事では ChatGPT の始め方からチャットボットの開発や他のアプリケーションとの連携等の応用的な使い方まで実現できます。

ChatGPT チャットボット作成

ChatGPTを使ったチャットボット作成の魅力とは？
最新技術を駆使した独自の対話モデルで、人間に近い自然な会話を実現できます。
手順やヒントをわかりやすく解説し、初心者でも簡単に始められる方法をまとめました。

 

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文字起こしデータ 議事録作成

会議の生産性を向上させる新たな手段として ChatGPT を活用してみてください。
効率的な会議運営の秘訣や時間節約を ChatGPT を活用して実現できます。
文字起こしデータを活用した議事録作成方法をご紹介します。

 

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ChatGPT のセキュリティ対策を Teams × Power Automate で実現

ChatGPT の業務利用に関する不安はありますか？
機密情報やプライバシー保護の方法、セキュリティ懸念の軽減を実現できます。
安全な ChatGPT の導入のポイントをご紹介します。

 

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ChatGPT × Forms 問い合わせ対応

効率的な業務プロセスを ChatGPT でさらに加速することができるかもしれません。
ChatGPT に Power Automate・Forms を組み合わせたサービス構成で問い合わせ対応を革新しましょう。
Forms での問い合わせを受け、 ChatGPT の回答でスピーディーな対応を実現できます。

 

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Power Automate for Desktop

RPA やMicrosoftが提供している RPA ツール Power Automate Desktopを十分に活用するためには
活用事例を知ることが重要です。

これらの活用方法を調査している人向けに、活用事例や活用することでの効果を解説します。
この記事を読むことで「RPA / Power Automate Desktop はどう活用できるのか？
またどのような効果があるのか？」が具体的に分かります。

請求書自動作成 サンプル

事業を行うにあたっては請求書・納品書など作成すべき帳票書類が多くあります。
こうした請求書などの帳票類を Power Automate Desktop で自動作成することで、生産性向上が実現できます。
請求書などの帳票書類の多くを手動作成している場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。

 

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請求書作成 自動化

勤怠情報の勤務時間・販売情報の売上・経営情報での利益、事業を進める上では定量的な数字とその集計・分析が欠かせません。
こうした定量的な数字を Power Automate Desktop で自動集計することで、生産性向上が実現できます。
分析のために情報の集計を手動で行っている場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。

 

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データ自動集計

IT技術が広まった今、WEBで管理される情報はかなりの量となっており、こうした情報を活用することは事業戦略上欠かせません。
こうしたWEB情報も Power Automate Desktopで自動収集することで、生産性向上が実現できます。
そもそも収集ができず事業戦略に活かせていなかったりする場合や、WEB情報の収集を手動で行っている場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。

 

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WEBデータ自動収集

利用しているシステムによっては、定期的に人が必要な情報を入力することが必要ですよね。
こうしたシステムへの情報をRPAで自動入力することで、生産性向上が実現できます。
システムへの入力を人が行っている場合は、どの程度の効果があるか確認してみてください。

 

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Power Automate の使い方

業務効率化のカギである PowerAutomate について、何から始めたらいいか悩んでいませんか？
スピーディーな習得で生産性向上を実現しましょう。

 

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コピー & ペースト での 2つの 共有 方法

作成したフローをチーム内のメンバーに簡単に共有できていますか？
Power Automate for Desktop の共有方法で、フローをコピーして相手にコードを渡し、相手がペーストする方法があります。
チーム内での作業をスムーズに進めるための方法をご紹介します。

 

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速度検証 ～フロー監視は早いか～

Power Automate でフローを起動する際の、
「Windowsの通知」起動と「フロー監視ウィンドウ」の実行時間を比較し、速度を検証してみました。
効率的な作業を追求する方に必見の内容です。

 

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速度検証 ～ サブフロー 呼び出しは早いか～

Power Automate では サブフロー を活用してフローを組んでいるかと思いますが、
サブフロー の量が多くなると自動化の速度に影響を及ぼすのではないかと疑問に感じたことはないでしょうか？
業務効率化に効果的なフロー設計のポイントを探る方に必読の内容となっています。

 

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Power Automate クラウドフロー

自動ワークフローを簡単に作成する、Powrer Automateも活用することで 生産性向上 を実現することができます。
この記事は、日々の業務の中で業務フローを検討・整理する方向けに、 Powrer Automate および Power Automate で自動化するアプリの活用方法を解説しています。

Power Automate ・ Power Automate for Desktop で できること 活用事例

具体的に Power Automate ではどのように業務を効率化できるのかご存知でしょうか？
Power Automate ・ Power Automate for Desktopの幅広い可能性と成功事例をご紹介します。
みなさんの業務に活かすことができるかもしれません。

 

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SharePoint で シンプル ワークフロー

Microsoft 365 を契約している方は、情報管理のために、 SharePoint を利用している方も多いことでしょう。
この場合、SharePointを活用した業務フローを作成することで、生産性向上が実現できます。
SharePoint を情報管理で利用している方はもちろん、Excel共有で情報管理しているような場合でも応用ができると思いますので、活用方法を確認していきましょう。

 

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BOX ファイルリクエスト との自動連携

BOX ファイルリクエスト(簡単な操作によって、BOX上でファイルを受け取るための機能)を
より効率的に活用する方法はご存知でしょうか？
Power Automate の自動連携を活かし、 Teams に通知を送信するフローをご紹介します。

 

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Teams を活用した 自動投稿 フロー作成

SharePoint・Formsを活用した業務フロー作成でもTeamsを利用していますが、こちらはシンプルにほぼTeamsのみを活用したフロー作成です。Teamsを自動化することで、コミュニケーションフローの発動を実現することができます。

 

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無料 サンプル一式の使い方

Power Automate クラウドフロー を使った自動化の一例としてPower Automate アプリによる通知を行うフローを解説しています。
サンプルフローを無料で提供していますので是非請求して使ってみてください。

 

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Forms を活用した業務フロー作成

Forms の受信を契機に Power Automate を起動させ業務を効率化できる手段は多岐に渡ります。
今回はその一例として「名刺の追加申請」を自動化してみました。
業務の無駄を省き、別の作業時間を確保する方法を実現してみませんか？

 

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SharePointを活用した業務フロー作成

SharePoint・Formsを活用した業務フロー作成でもTeamsを利用していますが、こちらはシンプルにほぼTeamsのみを活用したフロー作成です。Teamsを自動化することで、コミュニケーションフローの発動を実現することができます。

 

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IVR

電話に対して自動応答するシステムである IVR についてご紹介します。
この記事で、自動応答システムの仕組みや機能、業務での効果的な活用法がわかります。

IVR とは ～ その 仕組み と 電話 自動応答 での 自動化 ～

IVR の自動応答技術で、電話を介して顧客と効率的な対話を実現できます。
効率的な業務運営やスムーズな顧客対応を目指してみませんか？

 

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